員工30天內(nèi)沒簽合同的,用人單位應(yīng)警覺
路某是某公司設(shè)計(jì)師,2009年8月入職。入職之初,公司承諾將與其簽訂為期5年的勞動(dòng)合同。入職后的第二天,人力資源管理員劉小姐將內(nèi)容填寫完整的勞動(dòng)合同交給路某要求簽訂,但路某提出希望自己能拿回家仔細(xì)看看之后再簽字。劉小姐多次催促,路某均以事情繁多忘記帶來為由推托,后因劉小姐逐漸遺忘,致使合同未予簽訂的事實(shí)一直延續(xù)到2010年5月。該月中旬,路某因不滿其主管的工作安排向公司提出辭職,并向公司提出應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦局Ц兜囊驔]有簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資。公司認(rèn)為造成合同未能簽訂的原因在于路某本人的拖延而不是公司不予簽訂,因此不應(yīng)該由公司來承擔(dān)違法責(zé)任。雙方僵持不下,陸某將公司告至勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)。經(jīng)仲裁機(jī)構(gòu)審理,因公司不能提供證據(jù)證明造成勞動(dòng)合同超過1個(gè)月仍未能簽訂的結(jié)果是因路某拒絕簽訂,而不是公司,公司最終敗訴。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5條規(guī)定,自用工之日起1個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。第6條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照《勞動(dòng)合同法》第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。由此可見,法律政策對(duì)在勞動(dòng)合同簽訂過程中的過錯(cuò)劃分還是非常明晰的,當(dāng)員工存在過錯(cuò)時(shí),法律賦予用人單位保護(hù)自身權(quán)益的手段和途徑就是及時(shí)終止雙方的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,特別是在用工滿1個(gè)月之內(nèi),用人單位無須承擔(dān)任何補(bǔ)償責(zé)任。但如果超過1個(gè)月仍未能簽訂的,即使責(zé)任在員工一方,用人單位也應(yīng)當(dāng)已經(jīng)知悉其權(quán)利保障的合法措施與保護(hù)期限,以及放任違法現(xiàn)狀所可能導(dǎo)致的不利后果。因此,筆者認(rèn)為,如果用人單位能夠舉證證明自己已經(jīng)履行通知義務(wù),而員工不同意簽訂,即不簽訂勞動(dòng)合同的過錯(cuò)在員工可以免除其支付二倍工資的懲罰責(zé)任,但對(duì)于終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,甚至超過1年仍未能簽訂勞動(dòng)合同產(chǎn)生的無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂責(zé)任不能免除。
至于取證的手段則可以按照簽訂勞動(dòng)合同的流程加以區(qū)分,當(dāng)用人單位將制作、填寫完畢的合同文本交予員工簽字時(shí),可以要求員工填寫回執(zhí),以證明用人單位已完成簽訂勞動(dòng)合同中提供文本、要求簽訂、明確合同條款等用人單位一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的“通知”責(zé)任。當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),用人單位可以此證明未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的過錯(cuò)在于員工一方。
應(yīng)該提醒的是:即使可以利用某些手段證明員工存在過錯(cuò),用人單位仍然要嚴(yán)格把握簽訂勞動(dòng)合同的黃金30天,為避免敗訴風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要的損失,一定要在30天結(jié)束前完成合同簽署工作,否則就需要果斷地終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系不合法狀態(tài)的延續(xù)。