員工被警告三次,還能有年終獎(jiǎng)嗎
職工平時(shí)工作由小錯(cuò),公司年底算總賬和掛鉤年終獎(jiǎng),而下面案例中許某被警告三次,被公司辭退,然后許某申請(qǐng)勞動(dòng)爭議仲裁,要求單位支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,還有支付年終獎(jiǎng)。許某能拿到年終獎(jiǎng)嗎?
職工的“大錯(cuò)沒有、小錯(cuò)不斷”著實(shí)令企業(yè)的管理者頭疼。為應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)象,“平日小處理、年底算總賬、掛鉤年終獎(jiǎng)。”現(xiàn)已成為不少用人單位的通行作法。但是,用人單位若以此為由單方解除勞動(dòng)合同,則屬于重大違法行為,在職工不服提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁和司法救濟(jì)時(shí),將受到嚴(yán)格審查。對(duì)于年終獎(jiǎng)的發(fā)放,在用人單位支付正常勞動(dòng)報(bào)酬的前提下,司法機(jī)關(guān)通常會(huì)尊重用人單位的經(jīng)營自主權(quán)。
■員工被警告三次遭辭退
“70后”許某于2009年3月1日到某變壓器公司工作,雙方簽訂了書面勞動(dòng)合同,期限到2016年2月28日。許某的工作部門是公司設(shè)備部,崗位是值班運(yùn)營電工,勞動(dòng)合同明確約定了主要職責(zé)范圍。至2014年年底,他受到了三次警告。
第一次警告。上海一公司2013年6月向公司銷售了消防設(shè)備。按合同約定,銷售方應(yīng)對(duì)消防設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。許某及部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),上報(bào)公司財(cái)務(wù)支付相應(yīng)款項(xiàng)。2014年8月至11月,銷售方人員實(shí)際上未按合同進(jìn)行保養(yǎng),但是“設(shè)備維保記錄表”卻填寫“正常”,并有許某的簽字確認(rèn)。設(shè)備部負(fù)責(zé)人知曉后,要求許某在四份記錄單上均如實(shí)糾正為“未做”,許某僅修改了一份,另有三份未修改。2014年11月24日,許某在公司內(nèi)部流程《外購服務(wù)確認(rèn)單》上確認(rèn)完成。同日,公司向許某發(fā)出正式警告信,認(rèn)定許某已經(jīng)違反公司《員工手冊(cè)》第六節(jié)正式警告中的第3條和第6條。
第二次警告。公司發(fā)出第一次警告的次日,設(shè)備部開會(huì)并做出會(huì)議紀(jì)要,宣布警告事宜,許某不認(rèn)可警告事由。11月28日,設(shè)備部再次開會(huì),決定自當(dāng)日下午四點(diǎn)半起,停止許某的工作職責(zé),后續(xù)新工作安排等公司決定。許某未在參會(huì)人員簽名欄簽名。部門負(fù)責(zé)人要求其于同年12月1日完成工作交接,許某未執(zhí)行。同年12月2日,公司向許某發(fā)出第二封警告信,主要內(nèi)容是其在規(guī)定時(shí)間未完成指定工作(指工作交接)。
第三次警告。公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),按照電梯保養(yǎng)合同,武漢一電梯公司應(yīng)在2014年4月至9月,對(duì)銷往公司的電梯進(jìn)行例行檢查服務(wù)。該公司人員承認(rèn)實(shí)際未依約履行該項(xiàng)服務(wù),許某卻在2014年6月25日《對(duì)外服務(wù)單》上,確認(rèn)進(jìn)行了約定服務(wù)。2014年12月5日,公司向許某發(fā)出第三封警告信。
發(fā)出第三封警告信的同日,公司以十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)收到兩次正式警告,依據(jù)《員工手冊(cè)》和《勞動(dòng)合同法》第39條第2項(xiàng)規(guī)定,決定解除與許某的勞動(dòng)合同。
許某簽收了解除勞動(dòng)合同通知書,但認(rèn)為本人沒有違反公司規(guī)定,要求公司收回決定,并繼續(xù)履行合同,雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議。2014年12月22日,許某申請(qǐng)勞動(dòng)爭議仲裁,要求單位支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金99201元,支付2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng)7264元,支付2014年10月1日至2014年12月19日的年終獎(jiǎng)3623元。
■年終獎(jiǎng)并非適合所有員工
勞動(dòng)仲裁委裁決,某變壓器公司一次支付許某解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金49600.62元、2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng)7264元,駁回了其他仲裁請(qǐng)求。
許某和某變壓器公司均不服,分別提起訴訟。
一審法院查明,《員工手冊(cè)》經(jīng)過了民主程序,許某簽字確認(rèn)后領(lǐng)取了該手冊(cè)。《員工手冊(cè)》第六節(jié)正式警告第3條內(nèi)容包括:不履行工作職責(zé),或者在合理時(shí)間內(nèi)未完成指定工作的,無正當(dāng)理由拒絕服從公司相關(guān)工作安排或指示,或無正當(dāng)理由不配合同事工作的;第6條內(nèi)容:未按公司規(guī)定或上級(jí)主管的指示報(bào)告工作情況,或虛報(bào)或謊報(bào)工作情況的;第6.4節(jié)規(guī)定,十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)收到兩次正式警告的,公司有權(quán)立即解雇員工且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司年終獎(jiǎng)目標(biāo)設(shè)定準(zhǔn)則中明確規(guī)定:如果員工表現(xiàn)不好或因合理原因被解雇,公司不支付獎(jiǎng)金。
一審法院查明,許某解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資為8266.77元。一審法院認(rèn)為,許某主張第一次確認(rèn)簽字是受指令而為,但沒有證據(jù)證實(shí)其主張;設(shè)備部負(fù)責(zé)人停止許某工作并限期交接工作,沒有超出負(fù)責(zé)人職權(quán)范圍;許某在2014年6月25日《外購服務(wù)單》上作出簽字確認(rèn),與事實(shí)不符;公司做出三次“正式警告”,符合規(guī)章制度的規(guī)定。
因公司設(shè)定的年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與其單位盈虧和員工的特殊貢獻(xiàn)掛鉤,屬于單位對(duì)員工的一種特殊獎(jiǎng)勵(lì),并不是適用于所有員工,公司可以根據(jù)經(jīng)營狀況和員工的工作表現(xiàn)自主決定是否發(fā)放年終獎(jiǎng)。關(guān)于2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng)7264元,公司已經(jīng)提供證據(jù)證實(shí)其已足額支付,不存在200%發(fā)放的情況。
一審判決,某變壓器公司不支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不支付2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng)。
■違法辭退職工應(yīng)當(dāng)賠償
許某不服一審判決提出上訴。上訴稱,第一次警告所涉事實(shí)中,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)由外業(yè)務(wù)單位填寫,相關(guān)部件未清洗保養(yǎng)是眾所周知的,本人也向部門負(fù)責(zé)人以電子郵件方式報(bào)告,是負(fù)責(zé)人要求本人不如實(shí)填寫的;第二次警告所涉事實(shí)中,負(fù)責(zé)人在要求一天內(nèi)交接完工作的同時(shí),又關(guān)閉本人的電腦與公共盤,造成本人無法進(jìn)行工作交接。本人曾向負(fù)責(zé)人發(fā)送郵件說明情況,但未得到回應(yīng);第三次警告所涉事實(shí)的證據(jù)不可信。因作證單位與公司有長期業(yè)務(wù)關(guān)系,本人是根據(jù)采購部工程師王某的說明和主管的要求,填寫的確認(rèn)驗(yàn)收,并未虛報(bào)、謊報(bào)工作情況;關(guān)于2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng),本人按公司制定的任務(wù)與獎(jiǎng)勵(lì),200%地完成了目標(biāo)任務(wù),應(yīng)得200%的年終獎(jiǎng)。
某變壓器公司答辯,要求維持一審判決。
二審法院認(rèn)為,第一次警告所涉事實(shí)中,公司未提交證據(jù)證明該內(nèi)容填寫是許某的職責(zé)范圍,且許某已經(jīng)通過電子郵件方式如實(shí)反映了該問題,因此,許某不存在違反上述第6條規(guī)定的行為;第二次警告所涉事實(shí)中,公司提供了部門負(fù)責(zé)人及同事的情況說明,但是職工就關(guān)停電腦造成不能移交的情況向部門負(fù)責(zé)人發(fā)送了郵件,沒有得到回應(yīng)。許某向更上級(jí)的運(yùn)管部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了情況說明并請(qǐng)假,得到了批準(zhǔn),未能完成工作交接不能歸咎于許某,作出警告處分事實(shí)證據(jù)不充分。因此,公司依據(jù)員工手冊(cè)規(guī)定的兩次正式警告可以解除勞動(dòng)合同不當(dāng),許某要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的理由成立。
關(guān)于年終獎(jiǎng),二審法院認(rèn)為,公司已經(jīng)支付了2013年10月~2014年9月的年終獎(jiǎng)7264元,許某要求按200%發(fā)放年終獎(jiǎng)沒有依據(jù),本院不予支持。許某提交證據(jù)不足以證明其符合發(fā)放2014年10月1日至2014年12月19日年終獎(jiǎng)的條件,該項(xiàng)要求不予支持。
二審法院依法改判,公司支付許某違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金99201元,駁回其他訴訟請(qǐng)求。
■年終獎(jiǎng)是一種激勵(lì)手段
對(duì)于年終獎(jiǎng)的性質(zhì),職工主張年終獎(jiǎng)是工資的組成部分,而單位則往往認(rèn)為是自主權(quán)范圍。法律人士認(rèn)為,在用人單位已按勞動(dòng)合同約定正常支付勞動(dòng)報(bào)酬之外,年終獎(jiǎng)的發(fā)放,有約定的,應(yīng)當(dāng)遵守約定,無約定的,單位享有自主權(quán)。
目前,年終獎(jiǎng)主要根據(jù)公司經(jīng)營情況和效益利潤發(fā)放,是吸引、留住人才的激勵(lì)手段,類似于福利。公司已經(jīng)對(duì)職工的日常勞動(dòng)價(jià)值支付了合理的報(bào)酬,除此之外的年終獎(jiǎng),并非工資的必然組成部分,屬于企業(yè)自主決定、額外發(fā)放的收入范疇。公司可以根據(jù)經(jīng)營狀況、利潤情況及激勵(lì)人才的考慮,自主決定是否發(fā)放、發(fā)放多少,以及如何發(fā)放。這種激勵(lì)措施可以既面對(duì)過去,即對(duì)員工過去貢獻(xiàn)的肯定,也面向未來,即對(duì)員工未來在職的鼓勵(lì)。